Administrative Officer (Front Office, Program Study & Quality Assurance) - Politeknik Internasional Bali

Bergabunglah dengan Politeknik Internasional Bali sebagai Administrative Officer dan jadi bagian dari tim yang mengatur operasional dengan baik di Front Office, Program Study Administration, dan Quality Assurance Unit (LPM). Di sini Anda akan bertanggung jawab langsung dalam menjaga kelancaran operasional kampus, mulai dari pendaftaran mahasiswa hingga pengelolaan data akademis dan kualitas layanan.

Setiap hari Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak seperti SAP, Microsoft Office Suite, dan sistem pendaftaran mahasiswa. Anda akan berinteraksi langsung dengan mahasiswa, dosen, dan staf, serta bekerja sama dengan berbagai unit di kampus untuk memastikan semua proses berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pendaftaran mahasiswa baru dan proses akademis.
• Menyusun dan memantau dokumen akademis serta administrasi.
• Mengelola data mahasiswa menggunakan sistem SAP dan Microsoft Office Suite.
• Menyediakan layanan informasi dan bantuan kepada mahasiswa, dosen, dan staf.
• Melakukan evaluasi dan pemantauan kualitas layanan di unit LPM.
• Mengkoordinasikan kegiatan akademis dan administrasi dengan berbagai unit di kampus.
• Memastikan kelancaran operasional di Front Office.
• Mengikuti dan melaksanakan kebijakan serta prosedur kampus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administratif atau front office.
• Memahami sistem pendaftaran mahasiswa dan administrasi akademis.
• Memiliki keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan SAP.
• Berpengalaman dalam pengelolaan data mahasiswa dan dokumentasi akademis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki sertifikasi atau pengalaman dalam kualitas layanan (opsional).
• Berpengalaman dalam pengelolaan operasional kampus (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait