Administrative Assistant (Mandarin Speaker) - PT Jinlong International Food

PT Jinlong International Food · 📍 Patumbak, Sumatera Utara, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 6.000.000 - Rp 8.000.000 per bulan

Bergabunglah dengan PT Jinlong International Food, salah satu pemain terkemuka di industri makanan, sebagai Administrative Assistant (Mandarin Speaker) di Patumbak, Sumatera Utara. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mengoptimalkan operasional dan mendukung pertumbuhan perusahaan. Dengan kemampuan Mandarin yang lancar, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan lancar, mengatur jadwal pertemuan, dan mengelola komunikasi internal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman di bidangnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua proses berjalan lancar.
Mengatur jadwal pertemuan dan koordinasi dengan berbagai departemen.
Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk pengelolaan inventaris dan pemesanan.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, terutama dengan mitra bisnis Mandarin.
Membantu dalam pengelolaan data dan laporan administratif.
Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.
Memastikan semua dokumen dan prosedur mengikuti regulasi yang berlaku.
Menyediakan dukungan teknis sederhana untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administrasi.
Kemampuan berbahasa Mandarin yang lancar (lisan dan tulisan).
Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) secara profesional.
Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
Kemampuan berkomunikasi dan berkolaborasi dengan berbagai tim.
Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.